Au sein d’une entreprise, et ce, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, la gestion d’une flotte de véhicules professionnels répond à de nombreux besoins et enjeux qui contribuent pour beaucoup à sa compétitivité globale. Entre autres, cela influera d’une part sur l’optimisation des déplacements et les frais qu’ils engendrent, notamment sur le carburant et leur maintenance, mais aussi sur la ponctualité et le suivi des opérations, ou encore sur le comportement au volant de chaque conducteur. Comme nous le verrons dans la suite de cet article, les dernières évolutions technologiques en la matière, qui permettent de gérer une flotte de véhicules en temps réel, sont une réponse efficace à ces enjeux cruciaux. Elles permettront également de faciliter la satisfaction des partenaires et des clients de l’entreprise.
Miser sur un logiciel de gestion en temps réel vous permettra de réaliser des économies de trésorerie et boostera votre chiffre d’affaires
Disons-le franchement, si vous êtes responsable d’une flotte d’entreprise, faire l’impasse sur l’adoption d’un logiciel qui permet de gérer vos véhicules en temps réel équivaudrait à accorder à vos concurrents un avantage compétitif majeur. Car il y a fort à parier qu’ils ne s’en priveront pas. Si vous franchissez le cap, grâce à la géolocalisation instantanée, vous serez en mesure d’optimiser les déplacements de votre flotte sur bien des aspects. Et surtout, vous tirerez très vite les fruits de votre investissement, tout en gagnant en confort de travail ainsi qu’un temps précieux.
Les principales fonctionnalités offertes par votre futur logiciel de gestion
- Connaitre à tout moment la localisation de votre véhicule : Grâce à cette possibilité, vous aurez une meilleure capacité de réactivité si vous devez prendre des décisions rapides et mieux manager vos opérateurs. Vous pouvez par exemple identifier ainsi l’intervenant le plus proche d’une nouvelle mission, ce qui se traduira par un gain de temps et d’efficacité, mais cela améliorera aussi grandement la satisfaction de vos clients.
- Analysez le comportement au volant de vos conducteurs : Grâce à cet outil, vous pourrez également connaitre avec précision le comportement routier de vos chauffeurs. Cela vous permettra dans ce cas de détecter d’éventuels freinages brusques, ou encore un non-respect des limitations de vitesse. Cela réduira les risques d’amendes pour comportement dangereux, et contribuera par ailleurs à préserver l’image de votre entreprise dont vos chauffeurs sont aussi des ambassadeurs sur le terrain.
- Économisez sur la maintenance et sur le carburant : La maintenance et les réparations de vos véhicules pèsent certainement lourd sur vos frais de fonctionnement, sans oublier le carburant dont les prix n’ont jamais été aussi élevés. L’optimisation et la réduction au maximum des distances de trajet, mais aussi la possibilité d’évaluer la conduite de vos chauffeurs que nous avons abordés plus haut seront déterminants pour réduire radicalement tous ces frais. En moyenne, on estime qu’il est possible de réduire jusqu’à 20% les frais de maintenance et de réparation juste grâce à cela.
- Améliorez le suivi et la transparence envers vos clients : Cet outil est également d’une grande aide pour fournir des informations fiables à vos clients, qui pourront s’organiser en conséquence. De plus, le logiciel de gestion est capable de fournir des informations et des solutions de trafic en temps réel qui amélioreront la fiabilité de vos projections concernant vos heures d’arrivée, qui seront plus facilement respectées.
